當(dāng)我們繼續(xù)在家工作時(shí)，我們都缺少的一件事是共享辦公空間的輕松協(xié)作。在會(huì)議室集思廣益，小跑過(guò)去快速趕上，在廚房聊天，讓您對(duì)業(yè)務(wù)的某些方面有不同的看法。然后，當(dāng)然，還有其他好處：提高生產(chǎn)力的充滿(mǎn)活力的氛圍，以及不斷的進(jìn)步視覺(jué)指示。

值得慶幸的是，有很多工具可以彌補(bǔ)（原諒雙關(guān)語(yǔ)）的懈怠。當(dāng)我們幫助公司運(yùn)行他們的 IT 時(shí)，我們看到了很多不同的工具被實(shí)施，并且我們自己試驗(yàn)了一些。特別是，我們一直在尋找完美的工具來(lái)幫助我們：

• 提高生產(chǎn)力
• 監(jiān)控任務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)
• 改善遠(yuǎn)程工作體驗(yàn)
• 適應(yīng)新的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)方式
• 快速學(xué)習(xí)新東西

現(xiàn)在，在從谷殼中分揀出小麥之后，我們很高興地報(bào)告，我們有五個(gè)關(guān)于最佳軟件的重要提示，以幫助促進(jìn)在家工作時(shí)的協(xié)作。

1. 提高生產(chǎn)力

當(dāng)您都在一個(gè)地方時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)、任務(wù)和項(xiàng)目可能會(huì)很困難。長(zhǎng)時(shí)間遠(yuǎn)程工作會(huì)使工作變得更加困難。您需要考慮的不僅僅是您的團(tuán)隊(duì)，還有您自己的生產(chǎn)力。

對(duì)我來(lái)說(shuō)，Notion一直是我祈禱的答案。Notion 最好被描述為類(lèi)固醇上的 OneNote，它充當(dāng)任務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì) wiki——以及轉(zhuǎn)儲(chǔ)筆記和文檔的地方。它是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的理想?yún)f(xié)作應(yīng)用程序，因?yàn)樗峁┝艘环N共享知識(shí)、文件、任務(wù)、提醒等的簡(jiǎn)便方法。

2. 任務(wù)和項(xiàng)目監(jiān)控

Microsoft Project 通常被視為項(xiàng)目管理的黃金標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，功能的范圍有時(shí)會(huì)讓人感到不知所措。以下是一些針對(duì)中小企業(yè)的同等能力的替代方案。

• Ally.io – 與許多企業(yè)一樣，自 2020 年 3 月以來(lái)，我們團(tuán)隊(duì)中的大部分人都沒(méi)有去過(guò)辦公室，并且所有的通信都是在線(xiàn)的。這使得遠(yuǎn)程組織、跟蹤和審查項(xiàng)目的需求變得更加重要。對(duì)于全公司和部門(mén)的活動(dòng)，我們采用了 OKR（目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果）框架，并正在使用 Ally.io 平臺(tái)。這對(duì)于使項(xiàng)目的愿景聲明保持一致并確保每個(gè)人都能看到我們正在取得的進(jìn)展非常有用。
• Monday.com – 這是我們團(tuán)隊(duì)任務(wù)的首選平臺(tái)。除了提供傳統(tǒng)的看板類(lèi)型視圖外，您還可以將任務(wù)組織為日歷、時(shí)間線(xiàn)或甘特圖等等。 Clickup也很受歡迎，尤其是在技術(shù)開(kāi)發(fā)人員中

3. 獲得定期反饋以支持員工

對(duì)于某人發(fā)脾氣的 2 歲孩子，或者他們的鄰居選擇利用這段時(shí)間拿起薩克斯管，您無(wú)能為力，但您可以盡最大努力確保他們的遠(yuǎn)程工作體驗(yàn)是積極的. 關(guān)鍵是獲得良好的反饋，當(dāng)如此多的反饋工具需要人們登錄到一個(gè)新的和不熟悉的系統(tǒng)并有效地走出他們的一天來(lái)回答調(diào)查時(shí)，這可能很難做到。我們使用Polly.ai，它與 Slack 和 Microsoft Teams 完全集成，因此它可以無(wú)縫融入您現(xiàn)有的工作流程。調(diào)查可以預(yù)先安排在會(huì)議結(jié)束后立即進(jìn)行，您可以選擇是匿名結(jié)果還是將所有內(nèi)容完全公開(kāi)。

4. 適應(yīng)新的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)方式

視頻已經(jīng)成為對(duì)外銷(xiāo)售和客戶(hù)管理體驗(yàn)中越來(lái)越重要的一部分，但自大流行開(kāi)始和面對(duì)面會(huì)議機(jī)會(huì)結(jié)束以來(lái)，它的重要性飆升。Loom和Vidyard等工具讓錄制、編輯和發(fā)送此類(lèi)視頻變得輕而易舉。我們使用它們與人取得聯(lián)系、共享信息以及為我們的網(wǎng)站和社交渠道提供常規(guī)營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容。

5. 學(xué)習(xí)新東西

個(gè)人進(jìn)步在每個(gè)人的鎖定清單上都很重要。雖然 Audible 是所有有聲讀物之王，但一項(xiàng)名為 Blinkist的新服務(wù) 將最新的營(yíng)銷(xiāo)暢銷(xiāo)書(shū)濃縮為 15 分鐘的摘要。度過(guò)早晨散步的好方法！如果您覺(jué)得慷慨，這些服務(wù)也會(huì)為您的員工帶來(lái)很大的好處，幫助他們度過(guò)鎖定期并學(xué)習(xí)可能對(duì)您的業(yè)務(wù)有益的新知識(shí)。雙贏。

每一次良好的協(xié)作都需要強(qiáng)大的 IT

這些軟件建議已經(jīng)過(guò)嘗試和測(cè)試，我們分享本指南是因?yàn)檫@些工具也應(yīng)該對(duì)您有所幫助。但即使是最好的工具和最善意的遠(yuǎn)程工作政策也無(wú)法彌補(bǔ)因 IT 不足而造成的挫敗感。因此，如果您懷疑您的 IT 是您真正的瓶頸，請(qǐng)查看我們的 IT 轉(zhuǎn)型指南，以確保您的 IT 提供應(yīng)有的支持。如果您有任何自己的軟件推薦，我們總是很高興聽(tīng)到它們。